개요
학적 업무 중 하나인 전출에 대해 설명한 문서
작성일
2020학년도 3월 기준 작성.
순서
전입교의 자료요청(전입교)
전입교에서 해당 학생에 대한 자료요청을 보낸다. 자세한 내용은 전입문서에서 설명함.
전출교의 자료요청 접수(전출교)
학적-전출관리-전출-자료요청 접수 및 송부에서 작업한다. 해당 학생의 이름을 클릭하면 해당 학생 자료를 송부하는 화면으로 이동된다.
자료 검토 및 자료 전송(전출교)
학교생활기록부 생성
학생의 전출일을 기준으로 학교생활기록부생성 버튼을 클릭하여 생성한다. 전출일은 해당 화면 왼쪽에 있는 전입일자의 하루 전으로 설정한다.
학생생활기록부 확인
해당 학생의 학생생활기록부에서 오류내용이 있는지 확인한다. 주로 확인할 내용은 누가기록과 학교생활기록부 시간 일치 여부, 출결 여부, 그외 기타 등등. 누락된 자료가 있을 시 월출결자료등록을 클릭하여 등록 및 수정할 수 있으며, 추가 입력한 자료가 있으면 다시 학교새왈기록부생성 버튼을 눌러 자료를 반영하여야 함.
학생생활기록부 전송
학생 자료 정비가 끝나면 해당 자료를 클릭하고 전출자료보내기를 클릭하여 자료를 보내면 됨
전입교의 학적 반영(전입교)
전송된 자료를 확인하여 오류가 있는지 확인하고, 오류 부분에 대해서는 전출교에 유선으로 정정을 요청한다. 문제가 없으면 결재를 통해 학적을 반영하면 된다. 이에 대한 자세한 내용은 전입 문서 참고
전출교의 학적 반영(전출교)
학적-전출관리-전출-학적반영 에서 작업한다. 자료송부를 마친 전출생에 대해 기안문을 상신하여 학적을 반영한다. 해당 학생을 선택하여 전출일자를 설정하고 기안문 상신을 클릭하여 결재를 진행한다. 결재가 완료되었으면 동일 작업창 학적반영 버튼을 클릭하여 반영한다.
업무 팁
담임이 할 일
전출생에게 신청서나 서류를 받을 필요도 없고, 학부모에게도 그냥 전입교 교무실로 연락해서 며칠부터 등교하겠다고 안내해주면 된다. 다만 담임이 할 일중에 가장 중요한 일은 학생이 전출가는 날짜 당일까지 진행된 출결과 평가 관련 내용, 누가기록, 행동발달 내용등을 적어줘야 하는데, 이거 제대로 안해주면 전입교에서 자료를 안받아버리기 때문에 이를 잘 해줘야 교무 또는 학적 담당 교사가 일이 편해진다.
참고 문헌
2019학년도 나이스 교무업무시스템 사용자 매뉴얼