개요
근무지외 출장 등의 사유로 발생한 각종 비용을 말함.
여비의 종류
운임
여행 목적지로 이동하기 위해 교통수단을 이용함에 있어 소요되는 비용을 충당하기 위한 여비. 철도운임, 선박운임, 항공운임, 자동차운임 등이 있다.
- 학교차량이나 해당기관의 예산으로 전세버스 계약 시 인솔자의 운임이 실제 소요되지 않는 경우 운임의 전부를 감하여 지급
- 학교와 민간업자와의 전세버스 계약 시 인솔자에 대한 특수조건의 계약이 이루어진 경우 인솔자의 운임은 공무원 여비 규정상의 금액 범위 내에서 계약특수 조건에 따른 금액으로 조정
- 학생이 부담하는 금액만큼 인솔자의 운임이 소요된다면 학생과 동일한 금액으로 운임을 조정
- 대중교통 이용 시 대중교통 운임 적용 → 「공무원 여비 규정」에 의한 실비 지급
- 자가용을 이용하여 공무로 여행하는 경우의 운임은 철도 또는 버스 운임(통상 이용되는 대중교통요금)으로 함(이 경우 자가용 동승자에 대해서는 운임 미지급)
숙박비
여행 중 숙박에 소요되는 비용을 충당하기 위한 여비
- 해당기관의 예산으로 인솔자의 숙박비에 대해서 계약이 이루어진 경우 인솔자의 숙박비는 실제 소요되지 않으므로 숙박비의 전부를 감하여 지급
- 학생이 부담하는 금액만큼 인솔자의 숙박비가 소요된다면 학생과 동일한 금액으로 숙박비를 조정
- 학교와 민간업자와의 숙박비 계약 시 인솔자에 대한 특수조건의 계약이 이루어진 경우 인솔자의 숙박비는 공무원 여비 규정상의 금액 범위 내에서 계약조건에 따른 금액으로 조정
- 사전계약에 의한 방법이 아니라 현지에서 불특정 일반 숙박업소를 이용 시「공무원 여비 규정」에 의한 실비 지급
- 야영지에서 숙박하는 경우 숙박비가 소요되지 않으므로 숙박비를 지급하지 않음
식비
여행중 식사에 소요되는 비용을 충당하기 위한 여비
- 해당기관의 예산으로 인솔자의 식비에 대해서 계약이 이루어진 경우 인솔자의 식비는 실제 소요되지 않으므로 식비의 전부를 감하여 지급
- 학생이 부담하는 금액만큼 인솔자의 식비가 소요된다면 학생과 동일한 금액으로 식비를 조정
- 학교와 민간업자와의 식비 계약 시 인솔자에 대한 특수조건의 계약이 이루어진 경우 인솔자의 식비는 공무원 여비 규정상의 금액의 범위 내에서 계약조건에 따른 금액으로 조정
- 사전계약에 의한 방법이 아니라 현지에서 불특정 일반식당 이용 시 「공무원 여비 규정」상의 금액 적용
일비
여행 중 출장지에서 소요되는 교통비, 통신비 등 각종 비용을 충당하기 위한 여비
- 일비는「공무원 여비 규정」상 현지교통비, 통신비, 세탁비, 음료수비 등 잡비에 사용되는 여비 항목으로 현지교통비가 50%를 차지하고 있으므로 수학여행 및 수련회 인솔 시 현지교통비가 소요되지 않는다면 일비의 1/2을 감하여 지급
이전비
근무지 외의 지역으로 부임의 명을 받거나 청사 소재지의 변경에 따라 거주지가 변동된 경우, 새 거주지로 이사화물을 이전하는데 소요되는 비용을 충당하기 위한 여비
준비금
국외출장시 사전준비를 위한 비용을 충당하기 위한 여비로서 인사혁신처장이 정하는 항목. 비자발급비, 예방접종비, 여행자보험가입비, 풍토병 예방약 구입비 등이 해당된다.
여비정산 신청서
출장자는 여행을 마친 날의 다음날부터 기산하여 2주일 이내에 운임과 숙박비 세부 사용내역을 확인할 수 있는 증거서류를 첨부하여 여비정산 신청서를 제출해야 한다. 증거서류를 제출하지 않은 경우 정액지급 항목인 일비와 식비만 지급한다.